Унікальний ідентифікатор, визначений аудитором для одиниці інформації

Вказується назва одиниці інформації. Наприклад: Архів звернень громадян за 2016 – 2021 роки

Тип даних, які описуються: база даних, спеціалізоване програмне забезпечення, набір (архів, підбірка) файлів або документів, тощо. Вказується також формат документу: паперовий або електронний.

Вказується назва структурного підрозділу, що працює з даними. Наприклад: Відділ документообігу та звернень громадян

Вказується назва структурного підрозділу, який створює дані. Наприклад: Відділ документообігу та звернень громадян

Вказується назва структурного підрозділу, якому надається інформація. У випадку, якщо така передача відбувається. Наприклад: Відділ зв’язків із громадськістю.

Номер телефону має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів та знаків пунктуації, зокрема дужок). Наприклад: +380123456789. У випадку кількох номерів телефону розділювачем виступає кома.

У випадку кількох електронних пошт розділювачем виступає кома.

Дата вказується у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2016-01-01

Вказується загальне число документів, або записів у базі даних чи реєстрі.

Нормативний документ, який є підставою для збору створення інформації. Кілька значень розділяються комою. Наприклад: Закон України «Про доступ до публічної інформації», постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»

Вказується джерело отримання даних: звернення громадян, дані містобудівного кадастру тощо. Наприклад: листи та звернення громадян, запити на інформацію.

Вказується оціночна частота запитів громадськості щодо отримання даних, які містяться в одиниці інформації: раз на рік, кілька разів на рік, тощо.

Вказується оціночна частота запитів інших державних органів, органів місцевого самоврядування щодо отримання даних, які містяться в одиниці інформації. Наприклад: раз на місяць

Вказується, чи одиниця інформації інтегрована із іншими наборами даних, архівами, базами даних тощо.

Вказується формат, в якому зберігаються дані, або формат, в якому вони можуть вивантажуватись із бази даних або програмного забезпечення. Наприклад: CSV

Для файлів (таблиць), реєстрів, ієрархічних даних вказується перелік полів. Для реляційної бази даних, яка є частиною одного програмного комплексу, вказується назва таблиці та перелік полів, які в ній містяться. Назви вказуються через кому. Наприклад: ПІБ заявника, тема заяви, дата заяви

Для файлів (таблиць), реєстрів, ієрархічних даних вказується перелік полів. Для реляційної бази даних, яка є частиною одного програмного комплексу, вказується назва таблиці та перелік полів, які в ній містяться. Назви вказуються через кому. Наприклад: ПІБ заявника, тема заяви, дата заяви

Для файлів (таблиць), реєстрів, ієрархічних даних вказується перелік полів. Для реляційної бази даних, яка є частиною одного програмного комплексу, вказується назва таблиці та перелік полів, які в ній містяться. Назви вказуються через кому. Наприклад: ПІБ заявника, тема заяви, дата заяви

Вказується наявність та опис документації, яка наявна для одиниці інформації або програмного забезпечення. Якщо документація оприлюднена в мережі інтернет, вказується посилання на неї. Наприклад: інструкція користувача.

Вказується код ЄДРПОУ розробника програмного забезпечення.

Вказується, чи створені для одиниці інформації довідники (словники), стандарти, які містять перелік та опис значень атрибутів набору даних

Вказується розмір одиниці інформації, що зберігається в цифровому вигляді. Наприклад: 3 ГБ

Вказується відома інформація про те, чи створено на основі одиниці інформації будь-які аналітичні інструменти, рішення, додатки тощо. Якщо так, то вказується їхня URL-адреса.

Якщо дані із набору або бази даних оприлюднені або регулярно оприлюднюються, вказується посилання